Μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο διαχείρισης των δημοτικών κοιμητηρίων σχεδιάζει ο Δήμος Κορινθίων, με στόχο να αποκτήσει για πρώτη φορά μια ολοκληρωμένη εικόνα για όλους τους τάφους που βρίσκονται στα κοιμητήρια των δημοτικών κοινοτήτων.
Την πρόθεση αυτή ανακοίνωσε ο δήμαρχος Κορινθίων, Νίκος Σταυρέλης, μέσα από την εβδομαδιαία ανασκόπηση της δημοτικής δραστηριότητας, γνωστοποιώντας ότι το επόμενο διάστημα σχεδιάζεται η ψηφιακή χαρτογράφηση και καταγραφή όλων των τάφων.
Όπως ανέφερε, πρόκειται για ένα μεγάλο και σύνθετο έργο, το οποίο θα επιτρέψει στον Δήμο να γνωρίζει με ακρίβεια πόσοι τάφοι υπάρχουν, ποιες θέσεις είναι διαθέσιμες, ποια είναι τα δικαιώματα χρήσης και ποιες εκκρεμότητες έχουν συσσωρευτεί εδώ και δεκαετίες.
Τι σημαίνει στην πράξη η ψηφιακή χαρτογράφηση των κοιμητηρίων;
Η ψηφιακή χαρτογράφηση δεν είναι απλώς η δημιουργία ενός ηλεκτρονικού καταλόγου με ονόματα νεκρών. Πρόκειται για τη δημιουργία ενός ψηφιακού χάρτη, στον οποίο κάθε τάφος θα έχει συγκεκριμένη θέση και θα συνδέεται με τα αντίστοιχα στοιχεία του.
Με απλά λόγια, κάθε κοιμητήριο θα μπορεί να αποτυπωθεί ηλεκτρονικά, σαν ένας λεπτομερής χάρτης με αριθμημένες θέσεις.
Μέσα από μια τέτοια διαδικασία μπορούν να καταγραφούν:
- Η ακριβής θέση κάθε τάφου: Σε ποιο σημείο του κοιμητηρίου βρίσκεται, σε ποια σειρά και σε ποιο τμήμα.
- Τα στοιχεία του τάφου: Ο αριθμός του, το είδος του (οικογενειακός ή τετραετούς χρήσης) και τα στοιχεία που τον συνοδεύουν.
- Τα δικαιώματα χρήσης: Ποιος εμφανίζεται ως δικαιούχος, εφόσον υπάρχουν σχετικά καταχωρισμένα στοιχεία, και αν υπάρχουν εκκρεμότητες.
- Η κατάσταση της θέσης: Αν είναι κατειλημμένη, διαθέσιμη ή αν έχει ολοκληρωθεί η προβλεπόμενη διαδικασία ανακομιδής.
- Οι διαθέσιμες θέσεις: Πόσοι τάφοι μπορούν να διατεθούν για νέες ταφές.
Έτσι, η δημοτική υπηρεσία δεν θα χρειάζεται να αναζητά αποσπασματικά πληροφορίες σε παλιά αρχεία και χειρόγραφες καταστάσεις, αλλά θα μπορεί να έχει συγκεντρωμένα τα δεδομένα σε ένα ενιαίο ψηφιακό σύστημα.
Γιατί είναι σημαντική αυτή η αλλαγή για τους δημότες;
Το πρόβλημα της διαχείρισης των κοιμητηρίων δεν αφορά μόνο την εικόνα και την καθαριότητά τους. Αφορά και τη διοικητική οργάνωση, τα δικαιώματα των οικογενειών και τη διαθεσιμότητα χώρων ταφής.
Με την ολοκληρωμένη καταγραφή, ο Δήμος θα μπορεί να γνωρίζει πού υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις, να εξυπηρετεί ταχύτερα τις οικογένειες που χρειάζονται πληροφορίες για έναν τάφο και να εντοπίζει περιπτώσεις στις οποίες υπάρχουν ελλιπή ή αντικρουόμενα στοιχεία.
Παράλληλα, θα μπορεί να περιορίσει λάθη στις καταχωρίσεις, να παρακολουθεί τις υποχρεώσεις που συνδέονται με τη χρήση των τάφων και να έχει καλύτερη εικόνα των οικονομικών εκκρεμοτήτων.
Ιδιαίτερη σημασία έχει και η αναζήτηση παλιών τάφων, για τους οποίους δεν υπάρχουν πλήρη στοιχεία δικαιούχων ή δεν έχει ξεκαθαριστεί η σημερινή κατάσταση των δικαιωμάτων χρήσης.
Τι θα γίνει με τους παλιούς και ανενεργούς τάφους;
Ένα από τα σημαντικότερα σημεία της ανακοίνωσης του δημάρχου αφορά τους τάφους που παραμένουν ανενεργοί για πολλά χρόνια ή για τους οποίους δεν υπάρχουν καταγεγραμμένοι δικαιούχοι.
Ο Δήμος θέλει να εντοπίσει αυτές τις περιπτώσεις και να εξετάσει εάν υπάρχει δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης ορισμένων θέσεων.
Αυτό, ωστόσο, δεν σημαίνει ότι ένας παλιός τάφος μπορεί να διατεθεί αυτόματα σε άλλη οικογένεια επειδή δεν εμφανίζεται κάποιος δικαιούχος στα αρχεία.
Θα πρέπει προηγουμένως να ελεγχθούν τα δικαιώματα χρήσης, τα διαθέσιμα στοιχεία, οι προβλεπόμενες διαδικασίες και οι διατάξεις του κανονισμού λειτουργίας των κοιμητηρίων.
Η ψηφιακή καταγραφή μπορεί να αποτελέσει το πρώτο ουσιαστικό βήμα για να ξεκαθαρίσει αυτή η εικόνα.
Τι προβλέπει ήδη ο Κανονισμός Κοιμητηρίων του Δήμου Κορινθίων;
Ο Δήμος διαθέτει κανονισμό λειτουργίας των δημοτικών κοιμητηρίων, ο οποίος ρυθμίζει μεταξύ άλλων την παραχώρηση τάφων, τις παρατάσεις ταφής, την ανακομιδή οστών και τα δικαιώματα χρήσης.
Στον κανονισμό προβλέπονται, μεταξύ άλλων, οι μονοί τάφοι τετραετούς χρήσης, οι οικογενειακοί τάφοι, τα δικαιώματα διατήρησης και οι διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται.
Μάλιστα, στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου οι υπηρεσίες για τα κοιμητήρια περιγράφονται ως υπηρεσίες που απαιτούν αυτοπρόσωπη εξυπηρέτηση των πολιτών.
Η ψηφιακή χαρτογράφηση θα μπορούσε να αποτελέσει τη βάση για την καλύτερη οργάνωση αυτών των διαδικασιών και, εφόσον προβλεφθεί σε επόμενο στάδιο, για την ανάπτυξη περισσότερων ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
Υπάρχει και άλλο έργο για τα δημοτικά κοιμητήρια
Αξίζει να σημειωθεί ότι υπάρχει και ξεχωριστή διαδικασία για εργασίες συντήρησης των δημοτικών κοιμητηρίων. Ο Δήμος Κορινθίων προχώρησε σε διαγωνισμό για εργασίες συντήρησης, με εκτιμώμενη αξία 201.613 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και διάρκεια σύμβασης 12 μηνών.
Πρόκειται για διαφορετική παρέμβαση από την ψηφιακή χαρτογράφηση, η οποία βρίσκεται ακόμη στο στάδιο του σχεδιασμού, σύμφωνα με την ανακοίνωση του δημάρχου.
Το επόμενο βήμα
Η ψηφιακή χαρτογράφηση μπορεί να αποτελέσει ένα σημαντικό εργαλείο για την οργάνωση των κοιμητηρίων σε ολόκληρο τον Δήμο Κορινθίων.
Το ζητούμενο είναι η καταγραφή να ολοκληρωθεί με ακρίβεια, να διασταυρωθούν τα παλιά στοιχεία και να δημιουργηθεί ένα σύστημα που θα ενημερώνεται διαρκώς, ώστε να μην επιστρέψουν τα ίδια προβλήματα.
Αυτό που μένει να αποσαφηνιστεί από τη δημοτική αρχή είναι το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, ο προϋπολογισμός, ο τρόπος ανάθεσης και το εάν στο μέλλον θα υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής αναζήτησης και εξυπηρέτησης των πολιτών.
Γιατί η σωστή διαχείριση των κοιμητηρίων δεν είναι μόνο ζήτημα διοίκησης. Είναι και ζήτημα σεβασμού προς τους νεκρούς και τις οικογένειες που θέλουν να γνωρίζουν ότι τα δικαιώματά τους προστατεύονται.
